Control de Gastos conecta solicitudes, anticipos, políticas, autorizaciones, reportes y conciliaciones, desde la solicitud hasta la preparación del registro contable.
SOFTWARE DE CONTROL DE
GASTOS Y VIÁTICOS PARA EMPRESAS
Colaboradores
✔︎ Solicitudes
✔︎ Gastos
✔︎ Estatus.
Autorizadores
✔︎ Revisión
✔︎ Aprobación
✔︎ Reportes
Contabilidad
✔︎ Clasificación
✔︎ Pólizas
✔︎ Reportes
Tesorería
✔︎ Depósitos
✔︎ Saldos
✔︎ Conciliaciones
TI
✔︎ Accesos
✔︎ Configuración
✔︎ Integración con ERP
Información para cada responsable
Da seguimiento a anticipos y saldos
- Consulta anticipos y depósitos registrados.
- Identifica saldos por devolver o reembolsar.
Simplifica las tareas que consumen más tiempo en tu equipo
Consulta la política de privacidad
Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones
Conoce cómo simplificar el control de gastos y viáticos
Este video demo te ayudará a conocer las funcionalidades que pueden apoyar a tu equipo.
¿Tu equipo consulta varios archivos para saber qué pasa con cada gasto?
Administra gastos y viáticos en una sola plataforma.
CONTÁCTANOS
Horario: L a V 9:00 a 18:00
Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.
Solución desarrollada por Focaltec, empresa certificada en ISO 27001
Las marcas registradas y logotipos aquí mostrados son propiedad de sus respectivos dueños y son utilizadas únicamente con fines enunciativos.
Copyright © 2025 Focaltec. Todos los derechos reservados | Gastos de Viaje y Control de Gastos
Komatsu ganó claridad en sus autorizaciones
Convierte tu política de gastos en criterios de operación
Aplica las reglas de tu empresa
- Configura conceptos permitidos y montos máximos.
- Define quién debe revisar y autorizar.
Concilia gastos con tarjetas
- Relaciona movimientos bancarios con gastos reportados.
- Revisa diferencias con sus comprobantes asociados.
Prepara información contable
- Clasifica gastos y genera pólizas contables.
- Exporta reportes para continuar el registro contable.
Validación fiscal
- Valida CFDI y detecta comprobantes duplicados.
- Consulta sugerencias de deducibilidad por gasto.
Capacidades adicionales para tu operación
Obtención de facturas desde tickets
Gestiona la solicitud de facturas desde una foto del ticket, según las condiciones y los plazos del comercio emisor.
Pago por kilometraje
Automatiza el cálculo del pago por kilometraje para los traslados de tus colaboradores y facilita la administración de estos gastos.
Emisiones de CO₂ en viajes corporativos
Calcula emisiones asociadas a gastos de viaje y reúne información para reportes de sostenibilidad.
Lleva las reglas de tu empresa en el control de gastos y viáticos a la plataforma:
- Conceptos permitidos por tipo de gasto.
- Montos máximos por área, posición o centro de costo.
- Responsables de revisión y autorización.
- Accesos y permisos por perfil de usuario.
Con Control de Gastos de Focaltec, Komatsu logro:
- Flujos de autorización más claros.
- Consulta de quién autorizó y cuándo.
- Menos perdida de tiempo e información
Solicitud de anticipo
quién la presentó y cuál su estado
Autorización
quién revisó y aprobó la solicitud.
Anticipo
qué depósito se registró para el colaborador.
Gasto
qué información y comprobantes se reportaron.
Saldo
cuánto corresponde devolver o reembolsar.
Registro contable
qué información está disponible para procesar.
Reúne las etapas del control de gastos y viáticos para que cada área consulte la información que necesita y da seguimiento a sus pendientes.
Evalúa qué funcionalidades necesita tu empresa
Habla con un especialista para:
- Revisar cómo gestionan hoy sus gastos.
- Resolver dudas sobre las funcionalidades.
- Evaluar el alcance para tu operación.
Preguntas sobre nuestro software de control de gastos y viáticos
No. Además de gastos de viaje, permite administrar otros gastos empresariales como caja chica, proyectos, etc.
Sí. La plataforma permite configurar conceptos, límites y responsables de autorización. Un especialista puede revisar cómo llevar tus reglas actuales a la aplicación.
Sí. Puedes consultar el estado de las solicitudes y los montos por devolver o reembolsar, conforme a los permisos de tu perfil.
La disponibilidad y el alcance se revisan según el sistema y los datos que necesitas compartir.
Sí. Permite relacionar movimientos bancarios con los gastos reportados y sus comprobantes. Esto facilita revisar diferencias y dar seguimiento a los consumos.
Sí. La aplicación móvil permite registrar gastos y adjuntar comprobantes, realizar reportes, autorizaciones, solicitar facturas desde tickets y más.
