Garantiza el cumplimiento de políticas y los requisitos de deducibilidad, elimina errores operativos y obtén visibilidad total de gastos de viaje y gastos corporativos en tiempo real.

SOTWARE DE GASTOS DE VIAJE

Solicitantes 

✔︎ Solicitan anticipos y viáticos 

✔︎ Cargan y vincula CFDI a un reporte

✔︎ Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.

Autorizadores

✔︎ Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.

✔︎ Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.

✔︎ Visibilidad completa del gasto de su equipo.

Tesorería 

✔︎ Programan pagos y reembolsos.

✔︎ Conciliación de tarjetas corporativas

✔︎ Control de anticipos y devoluciones pendientes.

Contabilidad y finanzas 

✔︎ Reciben sugerencias de deducibilidad 

✔︎ Generan pólizas contables automáticas.

✔︎ Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados

TI 

✔︎Integra el sistema con tu ERP o software contable.

✔︎ Configura accesos, perfiles y políticas. 

✔︎ Apoya en la automatización de procesos.

Adaptado a cada rol y actividades principales 

1. Captura automática 

Colaboradores cargan gastos y CFDI desde cualquier lugar a un buzón centralizado evitando duplicidades. 

¿Cómo automatizar el control de gastos de viaje en tu empresa?

DESDE LA CAPTURA AL REGISTRO CONTABLE SIN PROCESOS MANUALES NI ERRORES 

2. Validación en tiempo real

Cada comprobante se valida contra el SAT automáticamente  . 

3. Control y aprobación 

Flujos personalizados con reglas y políticas que aseguran el cumplimiento fiscal e interno. 

4. Integración contable 

Pólizas automáticas y reportes listos para auditorías. 

Elimina tareas manuales, asegura el cumplimiento fiscal ante el SAT y obtén control total de tus gastos de viaje empresariales en cada etapa.

Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones 

Habla con un especialista para agendar una demo personalizada de la aplicación y conocer planes y precios. 

Así se ve la operación sin control

¿ESTO PASA EN TU OPERACIÓN EL DÍA DE HOY?

Esto le está costando dinero a tu empresa

   Alta carga operativa y mayor riesgo de errores críticos.  

   Gastos no deducibles y exposición a riesgos fiscales o gastos duplicados.  

   Reembolsos indebidos y fugas de dinero.

 Riesgo en auditorías y dificultad para comprobar materialidad. 

 Descontrol presupuestal y decisiones financieras incorrectas.  

 Cierres contables lentos o con inconsistencias y retrabajo. 


Impacto operativo y financiero

x  Captura y validación manual de gastos de viaje.

x  Validación manual de CFDI ante el SAT.

Políticas de gastos poco claras que permiten incumplimientos sin detectar. 

 x Falta de trazabilidad entre solicitud, comprobación y reembolso.

No tienes visibilidad real del gasto por área, colaborador o proyecto. 

Procesos manuales y uso de Excel para control y seguimiento.

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REDUCE HASTA UN 80 % EL TRABAJO MANUAL

¿Listo para transformar la gestión de gastos de viaje corporativos?

Únete a las empresas que ya están optimizando su comprobación de gastos y viáticos con Control de Gastos.

Controla gastos, cumple políticas  y evita riesgos ante el SAT

✔︎ Analizamos tu proceso actual

✔︎ Detectamos riesgos y fugas de dinero

✔︎ Te mostramos cómo automatizarlo

CONTÁCTANOS

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Horario:  L a V 9:00 a 18:00

Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.

Solución desarrollada por Focaltec, empresa certificada en ISO 27001

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Las grandes empresas usan Control de Gastos

LO QUE DICEN OTROS LÍDERES FINANCIEROS

"La autorización de un gasto podía tomar hasta tres semanas debido a procesos manuales y en papel. Hoy las solicitudes se visualizan en tiempo real y las aprobaciones se hacen en un clic."

Ángel Guzmán  

Manager TI 

Transformamos la gestión de gastos en empresas que tributan en México

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Todo lo que necesitas para una gestión de gastos de viaje eficaz 

Reportes ágiles 

Reportes detallados con la información para su comprobación. 

Emisiones de CO₂

Calcula emisiones en viajes corporativos para reportes ESG.

Pago por kilometraje

Automatiza el cálculo de kilometraje con información completa para deducción fiscal.

Nuestro software reduce la posibilidad de errores humanos; es el siguiente paso hacia la gestión de viáticos inteligente. Comprueba gastos, reportes de gastos más rápido a partir de sus CFDI, sin capturas ni cálculos manuales. 

Validación 360° de CFDI

Valida CFDI en tiempo real contra el SAT, recibe alertas de duplicidades o errores. 

Autorizaciones en clics 

Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos con flujos de autorización agíles. 

Cumplimiento de políticas

Configura límites de gastos y recibe alertas de incumplimientos. 

Flujos de autorización 

Define las personas facultadas para gestionar las solicitudes de gastos. 

Conciliación de tarjetas 

Concilia gastos realizados con tarjetas y comprobantes evitando discrepancias.

Facturación de Tickets

Solicitud  del CFDI a partir de la foto de tu ticket; el sistema extra los datos y se solicita en el portal del comercio. 

UN SISTEMA DE VIÁTICOS Y GASTOS COMPLETO

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