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Solicitantes 

✔︎ Solicitan anticipos y viáticos 

✔︎ Cargan y vincula CFDI a un reporte

✔︎ Consultan el estado y saldo de sus solicitudes.

Autorizadores

✔︎ Aprueban o rechazan solicitudes según políticas internas.

✔︎ Controlan los gastos por tipo, monto y colaborador.

✔︎ Visibilidad completa del gasto de su equipo.

Tesorería 

✔︎ Programan pagos y reembolsos.

✔︎ Conciliación de tarjetas corporativas

✔︎ Control de anticipos y devoluciones pendientes.

Contabilidad y finanzas 

✔︎ Reciben sugerencias de deducibilidad 

✔︎ Generan pólizas contables automáticas.

✔︎ Clasifican gastos y obtienen reportes fiscales consolidados

TI 

✔︎Integra el sistema con tu ERP o software contable.

✔︎ Configura accesos, perfiles y políticas. 

✔︎ Apoya en la automatización de procesos.

Adaptado a cada rol y actividades principales 

"Un reporte podía tener de 40 a 60 facturas y tomaba entre 3 y 4 horas procesar un solo reporte de viaje; ahora, es más fácil porque lo hacemos automáticamente"

Diana Pastén 

Contador Sr AP

Horas perdidas en captura manual

La mayor parte del día se va capturando facturas, calculando totales y verificando cada detalle manualmente

CFDI rechazados o duplicados

Deduces gastos y después el SAT te los rechaza por facturas inválidas o mal timbradas

Lentitud de aprobación

Reportes de gastos se quedan varados en aprobadores que no responden a tiempo o el proceso es burocrático.

Pérdida de comprobantes de gastos 

Los empleados pierden facturas o las entregan semanas después, complicando la contabilidad.

Transformamos la comprobación de gastos en empresas mexicanas

Errores en la comprobación de gastos que pueden costarte deducibilidad

PROBLEMAS COMUNES EN LA COMPROBACIÓN DE GASTOS

Ver Video Demo 5 min.

Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones 

¿Eres responsable de Administración, Finanzas o Tesorería?

¿Cómo Control de Gastos® automatiza el control de gastos?

Nuestro Software reduce la posibilidad de errores. Permite realiza la comprobación de gastos y hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales. 

UN SISTEMA DE VIÁTICOS Y GASTOS COMPLETO

¿LISTO PARA EL SIGUIENTE PASO?

Elimina el trabajo manual y cumple con la disposiciones fiscales para la comprobación de gastos  

No dejes que los procesos obsoletos frenen el crecimiento de tu empresa o correr el riesgos  fiscales, comienza a transformar tu administración hoy: 

✔︎ Diagnóstico gratis: Analizamos tu proceso actual y te damos una ruta de optimización.

✔︎ Te mostramos cómo automatizar tu proceso y el ahorro real de tiempo y dinero. 

LÍDERES FINANCIEROS YA USAN EL SOFTWARE

Automatiza la comprobación de gastos, valida CFDI ante el SAT y elimina procesos manuales en minutos.

Comprobación de gastos y control sin errores ni riesgos fiscales 

✔.  Elimina las validaciones manuales de CFDI 

      Disminuye riesgos de gastos no deducibles 

        Control y visibilidad total de los gastos 

1. Captura del gasto 

Colaboradores cargan gastos y CFDI desde cualquier lugar a un buzón centralizado evitando duplicidades. 

¿Cómo automatizar la comprobación de gastos en tu empresa?

SIN PROCESOS MANUALES, NI ERRORES.

2. Validación en tiempo real

Cada comprobante se valida contra el SAT automáticamente. 

3. Control y aprobación 

Flujos personalizados con reglas y políticas que aseguran el cumplimiento fiscal e interno. 

4. Integración contable 

Pólizas automáticas y reportes listos para auditorías. 

Asegura el cumplimiento fiscal ante el SAT y obtén control total de tus gastos empresariales en cada etapa con un software automatizado. 

Ver Video Demo 5 min.Ver Video DemoHabla con un especialista

Reportes ágiles 

Reportes detallados con la información para su comprobación. 

Emisiones de CO₂

Calcula emisiones en viajes corporativos para reportes ESG.

Pago por kilometraje

Automatiza el cálculo de kilometraje con información completa para deducción fiscal.

Validación 360° de CFDI

Valida CFDI en tiempo real contra el SAT, recibe alertas de duplicidades o errores. 

Autorizaciones en clics 

Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos con flujos de autorización agíles. 

Cumplimiento de políticas

Configura límites de gastos y recibe alertas de incumplimientos. 

Flujos de autorización 

Define las personas facultadas para gestionar las solicitudes de gastos. 

Conciliación de tarjetas 

Concilia gastos realizados con tarjetas y comprobantes evitando discrepancias.

Facturación de Tickets

Solicitud  del CFDI a partir de la foto de tu ticket; el sistema extrae los datos y se solicita en el portal del comercio.