Agiliza la gestión de gastos, disminuye errores, mejora el control y cumple con la normativa fiscal
Nuestro software inteligente de gestión de gastos, garantiza el cumplimiento de las políticas de gastos, diminuye errores en la captura manual y garantiza el cumplimiento fiscal de los gastos.
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Esta demo está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones
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Las grandes empresas usan Control de Gastos
LO QUE DICEN OTROS LÍDERES FINANCIEROS
"La autorización de un gasto podía tomar hasta tres semanas debido a procesos manuales y en papel. Hoy las solicitudes se visualizan en tiempo real y las aprobaciones se hacen en un clic."
Ángel Guzmán
Manager TI
Transformamos la gestión de gastos en empresas que tributan en México
Así se ve la operación sin control:
¿ESTO PASA EN TU OPERACIÓN EL DÍA DE HOY?
Esto le está costando dinero a tu empresa:
⚑ Alta carga operativa y mayor riesgo de errores críticos.
⚑ Gastos no deducibles y exposición a riesgos fiscales o gastos duplicados.
⚑ Reembolsos indebidos y fugas de dinero.
⚑ Riesgo en auditorías y dificultad para comprobar materialidad.
⚑ Descontrol presupuestal y decisiones financieras incorrectas.
⚑ Cierres contables lentos o con inconsistencias y retrabajo.
Impacto operativo y financiero en la gestión de gastos manual
x Captura y validación manual de gastos
x Validación manual de CFDI ante el SAT.
x Políticas de gastos poco claras que permiten incumplimientos sin detectar.
x Falta de trazabilidad entre solicitud, comprobación y reembolso.
x No tienes visibilidad real del gasto por área, colaborado mr o proyecto.
x Procesos manuales y uso de Excel para control y seguimiento.
1. Captura automática
Colaboradores cargan gastos y CFDI desde cualquier lugar a un buzón centralizado evitando duplicidades.
¿Cómo automatizar el control de gastos de viaje en tu empresa?
DESDE LA CAPTURA AL REGISTRO CONTABLE SIN PROCESOS MANUALES NI ERRORES
2. Validación en tiempo real
Cada comprobante se valida contra el SAT automáticamente .
3. Control y aprobación
Flujos personalizados con reglas y políticas que aseguran el cumplimiento fiscal e interno.
4. Integración contable
Pólizas automáticas y reportes listos para auditorías.
Elimina tareas manuales, asegura el cumplimiento fiscal ante el SAT y obtén control total de tus gastos de viaje empresariales en cada etapa.
Reportes ágiles
Reportes detallados con la información para su comprobación.
Emisiones de CO₂
Calcula emisiones en viajes corporativos para reportes ESG.
Pago por kilometraje
Automatiza el cálculo de kilometraje con información completa para deducción fiscal.
Validación 360° de CFDI
Valida CFDI en tiempo real contra el SAT, recibe alertas de duplicidades o errores.
Autorizaciones en clics
Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos con flujos de autorización agíles.
Cumplimiento de políticas
Configura límites de gastos y recibe alertas de incumplimientos.
Flujos de autorización
Define las personas facultadas para gestionar las solicitudes de gastos.
Conciliación de tarjetas
Concilia gastos realizados con tarjetas y comprobantes evitando discrepancias.
Facturación de Tickets
Solicitud del CFDI a partir de la foto de tu ticket; el sistema extra los datos y se solicita en el portal del comercio.
UN SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE GASTOS Y VIÁTICOS COMPLETO
¿Cómo Control de Gastos® automatiza tu proceso?
Nuestro Software reduce la posibilidad de errores. Permite realiza la comprobación de gastos y hacer sus reportes de gastos más rápido a partir de sus comprobantes reportados, sin capturas ni cálculos manuales.