CONTROL DE VIÁTICOS
“Con gastosdeviaje.mx hemos eliminado procesos poco eficientes y costosos. Hemos reducido el uso de papel y el equipo de administración redujo las tareas manuales de revisión, pues la plataforma nos ofrece funcionalidades para garantizar que las facturas no presentan errores, no están duplicadas y otros detalles relevantes para la deducibilidad; como la ubicación donde se generó la factura.”
Jorge Cosio
Director General
en YASKAWA México
¿Por qué nuestros clientes nos prefieren?
Leonardo Romero
Director General
en Helmut Fischer
“Antes hacíamos una parte del proceso de control de viáticos en papel y Excel. Esto nos ocasionaba pérdida de tiempo en todas las áreas y falta de visibilidad de quién y cuánto se gastó. Con Gastos de Viaje ® el manejo de reportes de gastos mejoró drásticamente, ayudó a nuestros contadores a agilizar su trabajo, ahora tenemos un mejor control de viáticos y de nuestro presupuesto”
KUKA Robotics
Finance Controlling & Operations Manager
“Revisar manualmente que las facturas reportadas estuvieran correctas nos llevaba mucho tiempo, y no hacerlo nos ponía en riesgo fiscal. Con la funcionalidad de revisiones y validaciones automáticas de CFDI junto con la aplicación móvil de Gastos de Viaje ayudó al equipo de finanzas y a la operación a optimizar tiempos y recursos que ahora pueden enfocarse en tareas más importantes del control de viáticos”.
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Esta app está diseñada para quienes gestionan procesos administrativos y participan en la toma de decisiones
¿Eres responsable de Administración, Finanzas o Tesorería?
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Reportes ágiles
Reportes detallados con la información para su comprobación.
Emisiones de CO₂
Calcula emisiones en viajes corporativos para reportes ESG.
Pago por kilometraje
Automatiza el cálculo de kilometraje con información completa para deducción fiscal.
Validación 360° de CFDI
Valida CFDI en tiempo real contra el SAT, recibe alertas de duplicidades o errores.
Autorizaciones en clics
Recibe o envía solicitudes de anticipos o reembolsos con flujos de autorización agíles.
Cumplimiento de políticas
Configura límites de gastos y recibe alertas de incumplimientos.
Flujos de autorización
Define las personas facultadas para gestionar las solicitudes de gastos.
Conciliación de tarjetas
Concilia gastos realizados con tarjetas y comprobantes evitando discrepancias.
Facturación de Tickets
Solicitud del CFDI a partir de la foto de tu ticket; el sistema extrae los datos y se solicita en el portal del comercio.
UN SISTEMA DE CONTROL DE VIÁTICOS Y GASTOS COMPLETO
Automatiza reglas y reduce la fricción operativa
Control de Gastos automatiza el proceso completo de control de viáticos y gastos corporativos para que Finanzas deje de perseguir comprobaciones y pueda enfocarse en control financiero.
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Horario: L a V 9:00 a 18:00
Av. Circunvalación #11 Edificio CC11, Piso 1 y 2, CP: 76020 Santiago de Querétaro, Qro.
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Gana visibilidad financiera y reduce la fricción operativa
Automatiza comprobaciones, valida CFDI en tiempo real y aplica políticas de gasto sin depender de Excel, correos o revisiones manuales.
Validación SAT
Políticas de gastol
Flujos de autorización
Cuando el volumén de gastos de viaje corporativos aumenta
Gastos visibles al cierre de mes
Información faltante o desorganizada: en multiples archivos que cumplican el cierre y la toma de decisiones
Gastos reportados días despues
Retrasos en el reporte que dificulta la verificación y genera información incompleta.
CFDI inválidos
Comprobantes fiscales que no cumplen con los requisitos del SAT o claves incorrectas para la gestión de viáticos.
Incumplimiento de Políticas
Decisiones inconsistentes o falta de cumplimiento que generan fricción y gastos fuera de control.
Anticipos y reembolsos manuales
Solicitud de acciones que consumen tiempo y generar retrasos o errores
Gastos que no son deducibles
Perdida de deducibilidad de viáticos por falta de comprobación o por que el límite y requistos se rebasan.
PROBLEMAS EN LA GESTIÓN DE VIÁTICOS
¿Tu equipo sigue administrando viáticos en Excel?
Algunas señales de que tu
¿Las comprobaciones llegan incompletas o fuera de tiempo?
¿Finanzas revisa CFDI por CFDI manualmente?
¿No tienes visibilidad del gasto en tiempo real?
PROCESO ACTUAL NECESITA ESCALAR
¿Existen CFDI inválidos detectados hasta cierre mensual?
¿Los anticipos y reembolsos tardan días en comprobarse?
Si varias de estas situaciones son normales en tu empresa, probablemente el costo operativo ya es más alto de lo que parece.
EL PROBLEMA NO ES ÚNICAMENTE OPERATIVO ES FINANCIERO
Más difícil detectar fugas de dinero
Más costoso auditar
Más lento cerrar contabilidad
Mayor riesgo ante SAT
Más conflictos con colaboradores
Gastador /Viaticador
Solicita anticipos desde la App
Menos tiempo comprobando
Enfoque en tareas estrategícas
Crea reportes desde la App
Envía CFDI del gasto a buzón centralizado
Consulta políticas y montos autorizados
Da seguimiento de reembolsos o anticipos
VIÁTICOS BAJO CONTROL, CUMPLIMIENTO Y EFICIENCIA
Un mismo flujo que integra a todos los invulocrados
Autorizadores
Decisiones rápidas y con detalle
Aprobaciones con contexto
Autoriza gastos con la información solicitada
Aprueba o rechaza en clics
Deja comentarios a solicitudes
Revisan evidencia y CFDI adjuntos
Detecta gastos fuera de política
Valida políticas y centros de costo
Detecta gastos no deducibles
Configura reglas y restricciones
Audita evidencia y trazabilidad
Supervisa gastos en tiempo real
Finanzas
Menos revisión manual
Más control financiero y fiscal
Analiza desviaciones de presupuesto
Programa pagos y reembolsos
Controla anticipos y devoluciones pendientes
Genera información lista para el ERP
Da seguimiento a saldos pendientes
Tesorería
Menos correos y Excel
Conciliación confiable
Centraliza evidencia par auditoría
Genera reportes detallados
Evalúa si tu empresa está lista para un sistema de viáticos
Analizamos tu proceso actual.
Conoce casos reales de automatización
Detectamos riesgos y fugas de dinero.
Te mostramos cómo automatizar tu proceso
La pregunta real es cuánto cuestan los gastos que no ves a tiempo.
AGENDA UNA CONVERSACIÓN CON UN ESPECIALISTA
Más visibilidad y menos riesgo operativo y fiscal.
Validación de CFDI ante SAT
Evidencia y trazabilidad
de las operaciones
Detección de gastos fuera de políticas
Menos retrabajo
administrativo